Sekretarka - ryzyko zawodowe (ORZ 412001)

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Sekretarka to kluczowy element efektywnej organizacji biura lub działu, zapewniająca sprawną koordynację działań administracyjnych i komunikacyjnych. Jej obowiązki obejmują przyjmowanie i przekazywanie połączeń telefonicznych, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie podróży służbowych oraz przygotowywanie dokumentów i raportów. Sekretarka odpowiada za utrzymanie porządku w biurze, zarządzanie korespondencją oraz dbanie o archiwizację dokumentów zgodnie z wymaganiami firmy. Współpracuje z zespołem oraz klientami, zapewniając profesjonalną obsługę i wysoki standard obsługi klienta. Jej umiejętności organizacyjne, dyskrecja oraz biegłość w obsłudze komputera i oprogramowania biurowego stanowią fundament sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia dla menedżera lub zespołu, który obsługuje.

Główne zadania zawodowe sekretarki:

• Zarządzanie sekretariatem: Organizacja pracy sekretariatu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, koordynacja działań pracowników.
• Obsługa interesantów: Przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji, kierowanie do odpowiednich osób, umawianie spotkań.
• Prowadzenie korespondencji: Przyjmowanie, rejestrowanie i selekcjonowanie korespondencji, przygotowywanie projektów pism i korespondencji do zatwierdzenia przez kierownictwo, finalizowanie korespondencji i wysyłka.
• Obsługa urządzeń biurowych: Obsługa telefonu, faksu, kserokopiarki, niszczarki, urządzeń drukujących.
• Wsparcie merytoryczne: Maszynopisanie, obsługa komputera i programów biurowych (np. edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych), wyszukiwanie informacji, przygotowywanie prezentacji.
• Zarządzanie kalendarzem: Prowadzenie kalendarza kierownictwa, umawianie spotkań, przypominanie o terminach.
• Organizacja spotkań i konferencji: Przygotowywanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, rozsyłanie zaproszeń, prowadzenie dokumentacji spotkań.
• Pełnienie innych zadań zleconych przez przełożonych: Wykonywanie różnych zadań administracyjnych i organizacyjnych zgodnie z poleceniami przełożonych.