Pracownik biurowy - praca stacjonarna - ryzyko zawodowe (ORZ 411003)

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Pracownik biurowy to nie tylko osoba zajmująca się papierami. To kluczowy element efektywnej pracy całego biura. Na jego barkach spoczywa szeroki wachlarz obowiązków, obejmujących zarówno zadania administracyjne, jak i organizacyjne. To właśnie on dba o porządek w dokumentach, zapewnia sprawną komunikację, a także wspiera organizację spotkań i wyjazdów służbowych.

Główne obowiązki pracownika biurowego:

• Obsługa dokumentacji:
  - Prowadzenie rozmów telefonicznych i korespondencji - pracownik biurowy jest pierwszym punktem kontaktu dla klientów, kontrahentów i innych interesariuszy firmy.
  - Odpowiada za fachową obsługę zarówno telefoniczną, jak i mailową.
  - Organizacja spotkań i wydarzeń - planowanie i koordynacja spotkań biznesowych, konferencji, szkoleń i innych wydarzeń firmowych to istotny element pracy pracownika biurowego.
  - Przygotowywanie dokumentów - tworzenie różnorodnych dokumentów firmowych, takich jak raporty, prezentacje, pisma, z dbałością o ich poprawność merytoryczną i wizualną.
  - Zarządzanie dokumentacją - porządkowanie, archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów, nadzór nad systemem obiegu dokumentów.
• Obsługa urządzeń biurowych:
  - Sprawne posługiwanie się różnorodnymi urządzeniami biurowymi, takimi jak komputery, drukarki, ksero, skanery, jest niezbędne do efektywnego wykonywania codziennych zadań.
• Dodatkowe obowiązki:
  - Przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów.
  - Prowadzenie kalendarza firmowego.
  - Zamówienia i odbiór materiałów biurowych.
  - Nadzór nad czystością i porządkiem w miejscu pracy.
  - Reprezentowanie firmy podczas spotkań i wydarzeń.
  - Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.