Pracownik biurowy - praca zdalna - ryzyko zawodowe (ORZ 411003)

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Pracownik biurowy wykonujący swoje obowiązki w trybie zdalnym zajmuje się różnorodnymi zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi, korzystając z nowoczesnych technologii komunikacyjnych i narzędzi informatycznych. Do jego głównych zadań należy zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie raportów, prowadzenie korespondencji oraz obsługa klientów i interesariuszy. Wykorzystuje oprogramowanie do tworzenia i edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych oraz systemów zarządzania projektami. Praca odbywa się w oparciu o ścisłe przestrzeganie procedur oraz dbałość o terminowość i jakość realizowanych zadań. Wymagana jest doskonała organizacja czasu, samodyscyplina oraz umiejętność efektywnej komunikacji na odległość. Pracownik zdalny musi także zapewniać bezpieczeństwo danych, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.

Główne obszary obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie korespondencji firmowej (e-maile, pisma urzędowe), tworzenie i archiwizowanie dokumentów, sprawozdań i raportów, korzystanie z dedykowanych programów komputerowych.
• Obsługa klienta/petenta: Przyjmowanie telefonicznych i mailowych zgłoszeń, udzielanie fachowych informacji, rozwiązywanie problemów i budowanie pozytywnych relacji z klientami.
• Wsparcie organizacyjne: Planowanie i organizacja spotkań online, konferencji i szkoleń, zarządzanie kalendarzem spotkań biznesowych, przygotowywanie prezentacji.
• Wykonywanie poleceń: Szybkie i rzetelne realizowanie zadań zleconych przez przełożonych, dostosowanie się do dynamicznych potrzeb firmy.
• Obsługa urządzeń biurowych: Posługiwanie się drukarkami, skanerami, kserokopiarkami i innym sprzętem biurowym w celu efektywnej realizacji zadań.
• Zarządzanie zamówieniami: Przyjmowanie, przetwarzanie i monitorowanie zamówień klientów, zapewnienie płynnego procesu dostaw.
• Uczestnictwo w szkoleniach: Rozwijanie swoich kompetencji poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych z zakresu komunikacji, etykiety, obsługi komputera i innych obszarów istotnych dla pracy biurowej.
• Organizacja stanowiska pracy: Dbanie o ergonomiczne i bezpieczne stanowisko pracy zgodne z zasadami BHP, ochrony ppoż. i ochrony środowiska.