Specjalista do spraw administracyjnych - ryzyko zawodowe (ORZ 241103-1)

Podstawa prawna
Opracowanie zgodne z przepisami	Sporządzona zgodnie z najnowszymi wymogami oceny ryzyka zawodowego (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). Dokumentacja jest w pełni zgodna z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Prawa autorskie	Produkt oceny ryzyka objęty jest ochroną praw autorskich, a karta oceny ryzyka zawodowego nie podlega zwrotowi. Firma Luxcontrol Polska oferuje elektroniczne wersje kart ocen ryzyka zawodowego w formatach docx, doc, pdf oraz odt. Te produkty są chronione prawem autorskim, co oznacza: -Zakaz udostępniania, kopiowania zamówionych dokumentów osobom trzecim, rozpowszechniania ich przez Internet, kopiowania na zewnętrzne nośniki danych oraz dalszej sprzedaży. - Zakaz tworzenia nowych dokumentów na podstawie treści zawartych w ocenach ryzyka zawodowego. Naruszenie tych zasad będzie podlegało sankcjom prawnym.
Uwagi	Zakupiona dokumentacja może nie w pełni odpowiadać rzeczywistemu stanowisku pracy. Dopuszczalna jest jej modyfikacja w celu dostosowania do specyfiki konkretnego stanowiska w firmie. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do treści dokumentacji, Klient powinien skontaktować się ze sklepem.
Zwroty	Produkt Ocena ryzyka zawodowego jest chroniona prawem autorskim, dlatego zakupione karty oceny ryzyka zawodowego nie podlegają zwrotom.

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Specjalista do spraw administracyjnych pełni kluczową rolę w organizacji, koncentrując się na efektywnym zarządzaniu procesami biurowymi i administracyjnymi. Jego zadania obejmują organizowanie spotkań, przygotowywanie dokumentów oraz nadzorowanie obiegu informacji wewnętrznej. Osoba na tym stanowisku odpowiada również za utrzymywanie relacji z partnerami zewnętrznymi, co ma na celu zapewnienie sprawnej współpracy z dostawcami i klientami. Dodatkowo, specjalista angażuje się w doskonalenie procesów administracyjnych, wprowadzając innowacyjne rozwiązania, które zwiększają efektywność pracy w zespole.

Główne obowiązki:
- Zarządzanie dokumentacją: Organizacja, archiwizacja i udostępnianie dokumentów, prowadzenie rejestrów i ewidencji.
- Koordynacja procesów: Nadzór nad płynnym przebiegiem procesów administracyjnych, terminowe wykonywanie zadań.
- Obsługa finansowa: Rejestracja faktur, wystawianie dokumentów sprzedażowych, windykacja należności, współpraca z księgową.
- Wsparcie logistyczne: Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biura, organizacja wysyłek i transportu.
- Obsługa klientów i dostawców: Kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert, prowadzenie negocjacji.
- Wsparcie kadry zarządzającej: Pomoc w organizacji spotkań, przygotowywanie prezentacji, zarządzanie kalendarzem.
- Zapewnienie zgodności z normami: Kontrola przestrzegania przepisów i standardów, takich jak ISO.
- Wsparcie działań marketingowych: Przygotowywanie materiałów marketingowych, obsługa narzędzi digitalowych.