Archiwista zakładowy - ryzyko zawodowe (ORZ 441402)

Podstawa prawna
Opracowanie zgodne z przepisami	Sporządzona zgodnie z najnowszymi wymogami oceny ryzyka zawodowego (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). Dokumentacja jest w pełni zgodna z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Prawa autorskie	Produkt oceny ryzyka objęty jest ochroną praw autorskich, a karta oceny ryzyka zawodowego nie podlega zwrotowi. Firma Luxcontrol Polska oferuje elektroniczne wersje kart ocen ryzyka zawodowego w formatach docx, doc, pdf oraz odt. Te produkty są chronione prawem autorskim, co oznacza: -Zakaz udostępniania, kopiowania zamówionych dokumentów osobom trzecim, rozpowszechniania ich przez Internet, kopiowania na zewnętrzne nośniki danych oraz dalszej sprzedaży. - Zakaz tworzenia nowych dokumentów na podstawie treści zawartych w ocenach ryzyka zawodowego. Naruszenie tych zasad będzie podlegało sankcjom prawnym.
Uwagi	Zakupiona dokumentacja może nie w pełni odpowiadać rzeczywistemu stanowisku pracy. Dopuszczalna jest jej modyfikacja w celu dostosowania do specyfiki konkretnego stanowiska w firmie. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do treści dokumentacji, Klient powinien skontaktować się ze sklepem.
Zwroty	Produkt Ocena ryzyka zawodowego jest chroniona prawem autorskim, dlatego zakupione karty oceny ryzyka zawodowego nie podlegają zwrotom.

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Archiwista zakładowy zajmuje się kompleksowym zarządzaniem dokumentacją wewnętrzną przedsiębiorstwa, obejmującym zbieranie, klasyfikowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie akt. Do jego obowiązków należy także opracowywanie i wdrażanie procedur archiwizacji zgodnych z obowiązującymi normami prawnymi oraz regulacjami wewnętrznymi firmy. Archiwista zakładowy odpowiada za udostępnianie dokumentów na potrzeby organizacyjne i kontrolne, a także za nadzorowanie procesu niszczenia akt zgodnie z określonymi zasadami. Kluczowe w tej roli jest zapewnienie efektywnego zarządzania dokumentacją oraz dbałość o integralność i poufność przechowywanych informacji.

Główne obowiązki archiwisty zakładowego:
- Przyjmowanie i weryfikacja dokumentacji: Odbiór i kontrola dokumentacji dostarczonej przez komórki organizacyjne, z uwzględnieniem poprawności klasyfikacji akt i kompletności informacji.
- Magazynowanie i konserwacja: Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania dokumentacji, dostosowanych do jej rodzaju i stanu, oraz wykonywanie drobnych prac konserwatorskich w celu ochrony przed zniszczeniem.
- Ewidencja i porządkowanie: Prowadzenie rejestrów i spisów akt, ewidencjonowanie zgromadzonej dokumentacji, a także porządkowanie i uzupełnianie akt niewłaściwie opracowanych.
- Kontrola obiegu dokumentów: Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji, w tym nad ich segregacją, archiwizacją i niszczeniem.
- Udostępnianie i wypożyczanie: Obsługa osób upoważnionych do korzystania z dokumentacji archiwalnej, udostępnianie i wypożyczanie akt do celów służbowych i naukowych.
- Brakowanie dokumentacji: Określanie dokumentacji niearchiwalnej, która nie podlega długotrwałemu przechowywaniu, i inicjowanie procesu jej brakowania.
- Współpraca z archiwum państwowym: Przekazywanie materiałów archiwalnych o znaczeniu historycznym do archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Zarządzanie przestrzenią i warunkami przechowywania: Dbanie o odpowiednie warunki panujące w pomieszczeniach archiwalnych, kontrolowanie temperatury, wilgotności i czystości.
- Sprawozdawczość: Sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w archiwum zakładowym, informujących o stanie i efektywności prowadzonych działań.