Archiwista dokumentów elektronicznych - ryzyko zawodowe (ORZ 441401)

Podstawa prawna
Opracowanie zgodne z przepisami	Sporządzona zgodnie z najnowszymi wymogami oceny ryzyka zawodowego (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). Dokumentacja jest w pełni zgodna z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Prawa autorskie	Produkt oceny ryzyka objęty jest ochroną praw autorskich, a karta oceny ryzyka zawodowego nie podlega zwrotowi. Firma Luxcontrol Polska oferuje elektroniczne wersje kart ocen ryzyka zawodowego w formatach docx, doc, pdf oraz odt. Te produkty są chronione prawem autorskim, co oznacza: -Zakaz udostępniania, kopiowania zamówionych dokumentów osobom trzecim, rozpowszechniania ich przez Internet, kopiowania na zewnętrzne nośniki danych oraz dalszej sprzedaży. - Zakaz tworzenia nowych dokumentów na podstawie treści zawartych w ocenach ryzyka zawodowego. Naruszenie tych zasad będzie podlegało sankcjom prawnym.
Uwagi	Zakupiona dokumentacja może nie w pełni odpowiadać rzeczywistemu stanowisku pracy. Dopuszczalna jest jej modyfikacja w celu dostosowania do specyfiki konkretnego stanowiska w firmie. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do treści dokumentacji, Klient powinien skontaktować się ze sklepem.
Zwroty	Produkt Ocena ryzyka zawodowego jest chroniona prawem autorskim, dlatego zakupione karty oceny ryzyka zawodowego nie podlegają zwrotom.

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Archiwista dokumentów elektronicznych odpowiada za zarządzanie, organizację i przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, zapewniając ich bezpieczeństwo i integralność. Do jego obowiązków należy tworzenie i aktualizowanie systemów archiwizacji, katalogowanie dokumentów oraz zapewnienie ich łatwego dostępu i wyszukiwania. Archiwista dba również o przestrzeganie norm i przepisów dotyczących ochrony danych oraz przeprowadzanie regularnych audytów w celu utrzymania wysokich standardów przechowywania i zarządzania informacjami elektronicznymi. Kluczową rolą jest również wspieranie procesów cyfryzacji i integracji dokumentów w ramach systemów informatycznych organizacji.

Główne obowiązki archiwisty dokumentów elektronicznych:
- Przejmowanie i digitalizacja dokumentów: Odbiór dokumentów elektronicznych z różnych nośników i systemów, a także konwersja dokumentów papierowych do formatu cyfrowego.
- Klasyfikacja i porządkowanie: Kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentów elektronicznych zgodnie z przyjętymi standardami, zapewniając łatwy dostęp i wyszukiwanie informacji.
- Zarządzanie systemem archiwizacji: Obsługa systemu informatycznego pełniącego funkcję archiwum zakładowego, dbając o jego bezpieczeństwo, wydajność i zgodność z obowiązującymi przepisami.
- Brakowanie i usuwanie dokumentów: Selekcja i usuwanie dokumentacji niearchiwalnej zgodnie z zasadami archiwizacji, prowadząc ewidencję usuniętych dokumentów.
- Udostępnianie archiwaliów: Obsługa zapytań o dostęp do archiwaliów, udostępniając je na potrzeby naukowe, badawcze, prawne i inne.
- Doradztwo i szkolenia: Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją elektroniczną, prowadząc szkolenia i podnosząc świadomość pracowników.
- Zabezpieczenie trwałości: Wdrażanie procedur i stosowanie technologii zapewniających trwałość i ochronę przed utratą danych cyfrowych.
- Prowadzenie dokumentacji archiwum: Dokumentowanie wszystkich działań związanych z zarządzaniem dokumentacją elektroniczną, prowadząc rejestry i protokoły.