Technik prac biurowych - ryzyko zawodowe (ORZ 411004)

Podstawa prawna
Opracowanie zgodne z przepisami	Sporządzona zgodnie z najnowszymi wymogami oceny ryzyka zawodowego (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). Dokumentacja jest w pełni zgodna z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Prawa autorskie	Produkt oceny ryzyka objęty jest ochroną praw autorskich, a karta oceny ryzyka zawodowego nie podlega zwrotowi. Firma Luxcontrol Polska oferuje elektroniczne wersje kart ocen ryzyka zawodowego w formatach docx, doc, pdf oraz odt. Te produkty są chronione prawem autorskim, co oznacza: -Zakaz udostępniania, kopiowania zamówionych dokumentów osobom trzecim, rozpowszechniania ich przez Internet, kopiowania na zewnętrzne nośniki danych oraz dalszej sprzedaży. - Zakaz tworzenia nowych dokumentów na podstawie treści zawartych w ocenach ryzyka zawodowego. Naruszenie tych zasad będzie podlegało sankcjom prawnym.
Uwagi	Zakupiona dokumentacja może nie w pełni odpowiadać rzeczywistemu stanowisku pracy. Dopuszczalna jest jej modyfikacja w celu dostosowania do specyfiki konkretnego stanowiska w firmie. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do treści dokumentacji, Klient powinien skontaktować się ze sklepem.
Zwroty	Produkt Ocena ryzyka zawodowego jest chroniona prawem autorskim, dlatego zakupione karty oceny ryzyka zawodowego nie podlegają zwrotom.

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Technik prac biurowych to specjalista odpowiedzialny za zapewnienie efektywnej organizacji i funkcjonowania biura. Jego zadania obejmują obsługę urządzeń biurowych, takich jak komputery, drukarki oraz systemy telekomunikacyjne. Technik prac biurowych zajmuje się również przyjmowaniem i przekazywaniem korespondencji, zarządzaniem dokumentacją oraz archiwizacją. Ponadto, może być odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów do podpisu, organizowanie spotkań oraz wsparcie administracyjne dla zespołu lub działu. Dzięki biegłości w obsłudze technologii biurowej oraz dokładności w wykonywaniu zadań, technik prac biurowych przyczynia się do sprawnego funkcjonowania biura i realizacji jego codziennych operacji.

Do jego obowiązków należy m.in.:
- Prowadzenie korespondencji biurowej: Sporządzanie pism urzędowych, tworzenie baz danych, korzystanie z oprogramowania biurowego.
- Obsługa urządzeń biurowych: Praca z faksem, kserokopiarką, skanerem, dostosowywanie urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Zarządzanie dokumentacją: Opracowywanie instrukcji kancelaryjnych, ewidencja akt, porządkowanie archiwum.
- Organizacja pracy biura: Kompletowanie materiałów, przygotowywanie zebrań, narad i konferencji.
- Obsługa klientów: Udzielanie informacji telefonicznych, przygotowywanie korespondencji, zapewnienie obsługi poczty tradycyjnej i elektronicznej.
- Dbanie o bezpieczeństwo informacji: Przestrzeganie przepisów o tajemnicy służbowej i ochronie danych osobowych.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy: Stosowanie zasad ergonomii i przepisów BHP, dbanie o ochronę przeciwpożarową i środowiska.