Asystent do spraw księgowości - ryzyko zawodowe (ORZ 431101)

Podstawa prawna
Opracowanie zgodne z przepisami	Sporządzona zgodnie z najnowszymi wymogami oceny ryzyka zawodowego (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). Dokumentacja jest w pełni zgodna z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Prawa autorskie	Produkt oceny ryzyka objęty jest ochroną praw autorskich, a karta oceny ryzyka zawodowego nie podlega zwrotowi. Firma Luxcontrol Polska oferuje elektroniczne wersje kart ocen ryzyka zawodowego w formatach docx, doc, pdf oraz odt. Te produkty są chronione prawem autorskim, co oznacza: -Zakaz udostępniania, kopiowania zamówionych dokumentów osobom trzecim, rozpowszechniania ich przez Internet, kopiowania na zewnętrzne nośniki danych oraz dalszej sprzedaży. - Zakaz tworzenia nowych dokumentów na podstawie treści zawartych w ocenach ryzyka zawodowego. Naruszenie tych zasad będzie podlegało sankcjom prawnym.
Uwagi	Zakupiona dokumentacja może nie w pełni odpowiadać rzeczywistemu stanowisku pracy. Dopuszczalna jest jej modyfikacja w celu dostosowania do specyfiki konkretnego stanowiska w firmie. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do treści dokumentacji, Klient powinien skontaktować się ze sklepem.
Zwroty	Produkt Ocena ryzyka zawodowego jest chroniona prawem autorskim, dlatego zakupione karty oceny ryzyka zawodowego nie podlegają zwrotom.

Oferujemy karty oceny ryzyka zawodowego opracowane w wybranych metodach:

PN-N-18002:
- Polska Norma oparta na identyfikacji zagrożeń, oszacowaniu ryzyka i wdrożeniu środków ochrony.
- Metoda uniwersalna, odpowiednia dla stanowisk o zróżnicowanym charakterze zagrożeń.
- Zapewnia spójność z polskimi przepisami BHP.

Risk Score:
- Metoda ilościowa bazująca na przypisywaniu punktowej wartości poszczególnym czynnikom ryzyka.
- Stosowana w przypadku łatwo mierzalnych zagrożeń.
- Pozwala na precyzyjne porównanie poziomów ryzyka na różnych stanowiskach.

PHA (Preliminary Hazard Analysis):
- Metoda skupiająca się na identyfikacji i analizie potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie działalności.
- Szczególnie przydatna dla nowych stanowisk pracy lub zmian technologicznych.
- Umożliwia proaktywne zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym.

Asystent do spraw księgowości pełni kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu działu finansowego organizacji. Jego główne zadania obejmują wsparcie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, przygotowywanie dokumentów księgowych oraz analizowanie i przetwarzanie danych finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. Asystent jest odpowiedzialny za dbałość o dokładność wpisów księgowych oraz terminowe raportowanie finansowe, co wspiera proces podejmowania decyzji przez zarząd i właścicieli firmy. Dodatkowo, asystent może zajmować się monitorowaniem płatności, analizą kont bankowych oraz przygotowywaniem deklaracji podatkowych, współpracując z zewnętrznymi audytorami i doradcami finansowymi. Jego umiejętności obejmują biegłość w obsłudze programów księgowych oraz zdolność do skutecznego zarządzania danymi i informacjami finansowymi. Dzięki profesjonalizmowi, dokładności i zrozumieniu istoty księgowości, asystent do spraw księgowości wspiera stabilność i rozwój finansowy organizacji.

Do podstawowych obowiązków Asystenta do spraw księgowości należy:
- Segregowanie i weryfikacja dokumentów: Przyjmowanie, gromadzenie i segregowanie dokumentów księgowych pod względem ich rodzaju. Weryfikowanie poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów, wykrywanie błędów i rozbieżności.
- Obsługa płatności: Przygotowywanie dowodów księgowych do zapłaty za dostawy i usługi, na podstawie zatwierdzonych dokumentów. Sprawdzanie poprawności zapisów na kontach rozrachunkowych i uzgadnianie sald z kontrahentami.
- Wprowadzanie danych do systemu: Wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego zadekretowanych dokumentów, zapewniając zgodność danych z księgami rachunkowymi.
- Obsługa korekt: Kompletowanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wystawiania dokumentów korygujących, w celu korekty błędów lub zmian w operacjach księgowych.
- Komunikacja i sprawozdawczość: Przygotowywanie korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami w zakresie uzgadniania rozrachunków i innych czynności księgowych. Wypełnianie formularzy podatkowych i sporządzanie zestawień finansowych na podstawie zapisów księgowych.
- Archiwizacja: Archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewniając ich bezpieczeństwo i dostępność.
- Organizacja stanowiska pracy: Dbanie o porządek i ergonomię stanowiska pracy, przestrzegając zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska.