Bezpieczeństwo i higiena pracy w firmie - rola służby BHP

W każdej firmie, niezależnie od jej wielkości i branży, bezpieczeństwo i higiena pracy odgrywają kluczową rolę. Jednym z najważniejszych elementów zapewnienia tych standardów jest prawidłowo funkcjonująca służba BHP. W tym artykule przybliżymy, czym dokładnie zajmuje się służba BHP, jakie ma zadania i uprawnienia, kiedy należy ją utworzyć, a kiedy nie jest to wymagane.

Zadania służby BHP

Służba BHP pełni szereg kluczowych funkcji w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. Do jej podstawowych zadań należą:

Ocena Ryzyka Zawodowego: Przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego na różnych stanowiskach pracy, identyfikacja zagrożeń oraz opracowywanie planów działań zapobiegawczych.
Szkolenia BHP: Organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP, w tym szkoleń wstępnych BHP dla nowo zatrudnionych pracowników oraz szkoleń okresowych BHP dla wszystkich pracowników zgodnie z wymaganymi terminami ważności.
Kontrola Warunków Pracy: Regularne kontrolowanie warunków pracy, w tym monitorowanie przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz wykrywanie nieprawidłowości.
Doradztwo: Doradztwo w zakresie przepisów BHP, pomoc w doborze odpowiednich środków ochrony indywidualnej i zbiorowej oraz konsultacje dotyczące poprawy warunków pracy.
Dokumentacja BHP: Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z BHP, w tym rejestrów wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz kart oceny ryzyka zawodowego.

Uprawnienia służby BHP

Służba BHP ma szerokie uprawnienia, które umożliwiają jej skuteczne działanie:

Dostęp do Informacji: Służba BHP ma prawo dostępu do wszystkich informacji dotyczących warunków pracy oraz zagrożeń na stanowiskach pracy.
Konsultacje: Może uczestniczyć w konsultacjach dotyczących wszelkich zmian w organizacji pracy, które mogą wpłynąć na bezpieczeństwo i higienę pracy.
Inicjatywa Zmian: Może inicjować zmiany w procedurach i regulacjach wewnętrznych firmy w celu poprawy warunków pracy i zwiększenia bezpieczeństwa.

Obowiązki służby BHP

Do najważniejszych obowiązków służby BHP należą:

Monitorowanie Przepisów: Obowiązek śledzenia i wdrażania aktualnych przepisów prawa dotyczących BHP.
Edukacja: Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników oraz kadry kierowniczej w zakresie BHP.
Raportowanie: Regularne raportowanie do pracodawcy o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie.

Kiedy należy utworzyć Służbę BHP?

Obowiązek utworzenia służby BHP zależy od wielkośi i charakteru działalności firmy. Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, służba BHP jest obowiązkowa, gdy firma zatrudnia co najmniej 100 pracowników.
W firmach zatrudniających mniej niż 100 pracowników, pracodawca może powierzyć wykonywanie zadań służby BHP pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy, który posiada odpowiednie kwalifikacje (wykształcenie kierunkowe BHP) lub skorzystać z usług specjalistycznej firmy zewnętrznej.

Kiedy nie trzeba tworzyć Służby BHP?

1. w firmach zatrudniających mniej niż 10 pracowników, a także
2. w firmach zatrudniających do 50 pracowników, w zależności od rodzaju działalności (która zakwalifowana jest do grupy działalności, dla której ustalono max 3. kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych) ale pracodawca może samodzielnie wykonywać zadania służby BHP, pod warunkiem że posiada odpowiednie kwalifikacje - ukończył szkolenie BHP dla pracodawców wykonujących zadania slużby BHP.