PCS BHP | Szkolenia i kursy BHP online, PPOŻ, Ocena Ryzyka Zawodowego, Pierwszej Pomocy

Od 12 grudnia 2025 r. zacznie obowiązywać nowelizacja rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 listopada 2025 r., dotycząca szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zmiana ta wprowadza zupełnie nowe zasady dotyczące potwierdzania odbycia instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego, w tym możliwość prowadzenia pełnej dokumentacji w formie elektronicznej.
To ważna korekta zarówno dla pracodawców, jak i osób zajmujących się BHP – wpływa na sposób dokumentowania szkoleń, archiwizacji oraz obiegu dokumentów kadrowych.
W artykule wyjaśniamy, co dokładnie zmienia rozporządzenie, jak stosować nowe przepisy w praktyce oraz jak wdrożyć je w firmie w sposób prosty i zgodny z prawem.

Podstawa prawna - co dokładnie zostało zmienione?

Zmiana została wprowadzona przez:
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dotyczy ono § 12 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r., a zmiany koncentrują się wyłącznie na sposobie potwierdzania odbycia instruktaży BHP.
Nowelizacja wchodzi w życie po 14 dniach od ogłoszenia, czyli 12 grudnia 2025 r.

Najważniejsze zmiany w szkoleniach BHP od 12 grudnia 2025 r.

1. Instruktaż ogólny i stanowiskowy – możliwe potwierdzenie elektroniczne

Dotychczas odbycie instruktaży potwierdzano wyłącznie podpisem na papierowej karcie szkolenia wstępnego.

Od teraz:
✔ potwierdzenie może być papierowe lub elektroniczne,
✔ dotyczy to zarówno pracownika, jak i kierownika przeprowadzającego instruktaż.
To ogromne ułatwienie dla firm korzystających z elektronicznych systemów kadrowych lub e-teczek osobowych.

2. Jak wygląda potwierdzenie papierowe?

Nowe brzmienie przepisów jednoznacznie wskazuje, że:
Potwierdzenie papierowe następuje poprzez podpisy na karcie szkolenia wstępnego.
Nic się tu nie zmienia – nadal korzysta się ze standardowej karty szkolenia wstępnego BHP.

3. Potwierdzenie elektroniczne – największa zmiana w przepisach

Nowelizacja wprowadza szczegółowe zasady:
✔ w karcie szkolenia wstępnego pracodawca umieszcza adnotację o elektronicznej formie potwierdzenia,
✔ do karty dołącza się elektroniczne dokumenty potwierdzające odbycie instruktażu,
✔ mogą to być pliki PDF, skany, dokumenty wygenerowane z systemu e-learningowego lub kadrowego,
✔ dokumenty te stają się pełnoprawnym potwierdzeniem odbycia szkolenia.

To otwiera drogę do pełnej digitalizacji szkoleń BHP i dokumentacji.

4. Archiwizacja dokumentów – obowiązek przechowywania w aktach osobowych
Nowe przepisy dodają istotny zapis:
Karta szkolenia wstępnego wraz z elektronicznymi dokumentami potwierdzającymi odbycie instruktażu musi być przechowywana w aktach osobowych pracownika.

Oznacza to, że:
✔ zarówno papierowe, jak i elektroniczne potwierdzenia stają się częścią dokumentacji pracowniczej,
✔ dokumenty elektroniczne muszą być trwałe, integralne i dostępne podczas kontroli PIP.

To kolejny krok w stronę cyfrowych teczek osobowych.

Co oznacza dla pracodawców i działów BHP?

Nowelizacja umożliwia:
✔ pełną digitalizację szkoleń wstępnych - możesz prowadzić dokumentację całkowicie elektronicznie,
✔ prostszy obieg dokumentów - brak konieczności drukowania kart i zbierania podpisów od kilku osób,
✔ wygodę dla firm wielooddziałowych i pracowników zdalnych - szczególnie tam, gdzie klasyczny podpis papierowy był utrudniony.

Nowe przepisy a oferta szkoleń i dokumentacji BHP dostępna online od PCS BHP

W związku z rosnącą digitalizacją procesów BHP – potwierdzoną również w najnowszym rozporządzeniu – coraz większe znaczenie mają rozwiązania dostępne w formule online. Na naszej stronie szkoleniabhp-online.pl udostępniamy kompletną ofertę usług, które wspierają firmy w realizacji nowych obowiązków wynikających z przepisów:
✔ Szkolenia BHP online – wstępne i okresowe dla wszystkich grup stanowisk, z certyfikatem i możliwością natychmiastowego wygenerowania dokumentów zgodnych z aktualnym prawem.
✔ Gotowe instrukcje BHP w PDF – w tym instrukcje ogólne, branżowe, przeciwpożarowe, gastronomiczne oraz instrukcje udzielania pierwszej pomocy, dostępne do pobrania i wydruku od razu po zakupie.
✔ Oceny ryzyka zawodowego – profesjonalnie opracowane, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, gotowe do wdrożenia na każdym stanowisku pracy.