Praca zdalna stała się nieodłącznym elementem nowoczesnego rynku pracy, szczególnie po zmianach w Kodeksie pracy 2025. Coraz więcej firm decyduje się na model hybrydowy lub całkowicie zdalny, co niesie ze sobą nowe wyzwania związane z organizacją miejsca pracy. Właściwa ergonomia stanowiska pracy nie tylko wpływa na komfort i efektywność pracownika, ale jest także elementem oceny ryzyka zawodowego i podlega regulacjom prawnym. W artykule wyjaśniamy, jak zapewnić sobie zdrowe i bezpieczne warunki pracy w domu oraz jakie obowiązki w tym zakresie mają pracodawcy.
Ergonomia pracy zdalnej a przepisy prawne 2025
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła konkretne przepisy dotyczące organizacji pracy zdalnej. Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi odpowiednich warunków zgodnych z zasadami BHP. Kluczowym dokumentem regulującym te kwestie jest Kodeks Pracy, art. 6724–6731, który określa zasady organizacji pracy poza siedzibą firmy.
Podstawowe zasady ergonomii pracy zdalnej
Aby uniknąć problemów zdrowotnych, poprawić koncentrację i zwiększyć efektywność pracy, warto zadbać o ergonomiczne stanowisko pracy.
- Właściwe stanowisko pracy
- Biurko powinno być dopasowane do wzrostu pracownika (wysokość standardowa to 72–75 cm).
- Krzesło biurowe powinno mieć regulację wysokości oraz zapewniać podparcie lędźwiowe.
- Monitor należy ustawić na wysokości oczu, aby uniknąć nadmiernego pochylania głowy.
- Oświetlenie i zmniejszenie zmęczenia wzroku
- Najlepiej pracować przy naturalnym świetle, ustawiając biurko prostopadle do okna.
- W przypadku pracy po zmroku warto stosować oświetlenie o barwie neutralnej (4000–5000 K).
- Zaleca się stosowanie zasady 20-20-20 – co 20 minut patrzeć przez 20 sekund na obiekt oddalony o 20 stóp (ok. 6 metrów).
- Prawidłowa pozycja ciała
- Plecy powinny być oparte o oparcie krzesła, a stopy płasko na podłodze.
- Przedramiona powinny znajdować się na poziomie biurka, tworząc kąt prosty w łokciach.
- Warto stosować podnóżek, jeśli nogi nie sięgają podłogi.
- Przerwy i aktywność fizyczna
- Co godzinę zaleca się krótką przerwę na rozciąganie i zmianę pozycji.
- Wstawanie co 30 minut pomaga poprawić krążenie i zmniejszyć napięcie mięśniowe.
- Ergonomiczne akcesoria, takie jak piłki do siedzenia czy biurka z regulowaną wysokością, mogą znacząco poprawić komfort pracy.
Obowiązki pracodawcy w zakresie ergonomii pracy zdalnej
Zgodnie z aktualnymi przepisami BHP 2025, pracodawca jest zobowiązany m.in. do:- przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej,
- przeprowadzenia szkolenia BHP dla pracowników pracujących zdalnie,
- informowania o ryzykach związanych z niewłaściwą organizacją stanowiska pracy oraz o zasadach bezpiecznej organizacji stanowiska pracy.
- dostarczenie lub dofinansowanie wyposażenia zgodnego z zasadami ergonomii,
- opracowania i udostępnienia pracownikom instrukcji BHP dotyczących pracy zdalnej.
Konsekwencje nieprzestrzegania zasad ergonomii
Długotrwała praca w nieergonomicznych warunkach może prowadzić do:- bólów pleców i problemów z kręgosłupem,
- zmęczenia wzroku i problemów z koncentracją,
- zespołu cieśni nadgarstka,
- zmniejszonej efektywności pracy.
Niezapewnienie pracownikowi odpowiednich warunków przez pracodawcę może skutkować konsekwencjami prawnymi, w tym karami finansowymi.
Podsumowanie – jak zadbać o ergonomię pracy zdalnej?
Ergonomiczne stanowisko pracy to klucz do zdrowia, efektywności i dobrego samopoczucia. Pracodawcy powinni zadbać o dostarczenie odpowiedniego sprzętu oraz organizację szkoleń BHP dla pracowników zdalnych.
Zapraszamy do skorzystania z naszych szkoleń BHP online, które obejmują tematykę ergonomii, oceny ryzyka zawodowego oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Dzięki naszym kursom poznasz najlepsze praktyki i unikniesz problemów zdrowotnych w pracy zdalnej! Sprawdź również ofertę obowiązkowych w zakładzie pracy instrukcji BHP.
Zadbaj o ergonomię pracy zdalnej z naszą ofertą:
Szkolenie wstępne BHP online dla nowo zatrudnionych pracowników biurowych pracujących zdalnie i hybrydowo
Poprzednia najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67 PLN
Szkolenie wstępne BHP dla osób rozpoczynających pracę w trybie zdalnym lub hybrydowym
Szkolenie okresowe BHP online dla pracowników administracji pracujących zdalnie i hybrydowo
Poprzednia najniższa cena z ostatnich 30 dni: 75 PLN
Szkolenie okresowe BHP dla pracowników wykonujących pracę w trybie zdalnym lub hybrydowym
Pracownik biurowy - praca zdalna - ryzyko zawodowe (ORZ 411003-2)
Zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi, obowiązkowa dokumentacja BHP w każdej firmie. Szybki zakup i natychmiastowy dostęp online.
Instrukcja BHP przy wykonywaniu pracy zdalnej
Obowiązkowa instrukcja BHP - niezbędny element każdej firmy. Łatwy zakup i szybki dostęp w formie elektronicznej.
Masz dodatkowe pytania? Zapraszam do kontaktu
PCS BHP
Polskie Centrum Szkoleń
Marta Weiner
Koordynator ds. szkoleń, opiekun klienta
Tel:500501460
Email: m.weiner@luxcontrol.com.pl
