Zatrudniając pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, pracodawca ma obowiązek dopełnić szeregu wymogów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Obowiązki te wynikają wprost z przepisów Kodeksu pracy, w szczególności z art. 237³ oraz z rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2024 poz. 813 z późn. zm.).
W artykule przedstawiamy wszystkie kluczowe aspekty oraz wskazujemy, jakie dokumenty BHP należy przygotować, aby proces zatrudnienia przebiegał zgodnie z obowiązującym prawem w 2025 roku.
Szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy
Pierwszym i podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest przeprowadzenie szkolenia wstępnego BHP. Szkolenie to obejmuje instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy.- Instruktaż ogólny – przekazuje podstawowe informacje na temat zasad BHP obowiązujących w całym zakładzie pracy.
- Instruktaż stanowiskowy – dostosowany jest do konkretnego stanowiska pracy i ryzyka związanego z jego wykonywaniem.
Szkolenie musi zostać potwierdzone poprzez wypełnienie karty szkolenia wstępnego BHP, która staje się częścią dokumentacji pracowniczej.
✅ W naszej ofercie na stronie szkoleniabhp-online.pl oferujemy szkolenia wstępne BHP online dla pracowników administracyjno-biurowych, co pozwala na szybkie i wygodne przeszkolenie nowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami.
Ocena ryzyka zawodowego
Zgodnie z art. 226 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek przeprowadzić i udokumentować ocenę ryzyka zawodowego na danym stanowisku pracy. Ryzyko zawodowe dla pracowników biurowych obejmuje m.in.:- długotrwałą pracę przy komputerze,
- zagrożenia związane z elektrycznością,
- niewłaściwe warunki ergonomiczne,
- możliwość poślizgnięć lub potknięć.
Pracownik musi zostać zapoznany z wynikiem oceny ryzyka zawodowego i potwierdzić to własnoręcznym podpisem.
✅ Gotową, profesjonalnie przygotowaną ocenę ryzyka zawodowego dla stanowiska administracyjno-biurowego znajdziesz w naszej ofercie online!
Instrukcje BHP na stanowisku pracy
Każde stanowisko powinno być wyposażone w odpowiednie instrukcje BHP. W przypadku pracownika biurowego powinny to być m.in.:- Instrukcja BHP przy obsłudze komputera i urządzeń biurowych,
- Instrukcja BHP przy pracach administracyjno-biurowych,
- Instrukcja BHP przy ręcznym transporcie wewnętrznym dokumentów i sprzętu.
Instrukcje muszą być dostępne w miejscu wykonywania pracy oraz aktualne.
✅ Oferujemy gotowe instrukcje BHP dla pracowników administracyjno-biurowych oraz Pakiet instrukcji BHP dla biura, dostępne w formie elektronicznej z możliwością natychmiastowego pobrania.
Wyposażenie stanowiska pracy
Stanowisko pracy biurowej powinno być ergonomiczne oraz zgodne z rozporządzeniem w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Należy zapewnić:- odpowiednie krzesło i biurko,
- regulację wysokości monitora,
- odpowiednie oświetlenie miejsca pracy.
✅ Na naszym blogu znajdziesz również porady dotyczące ergonomii pracy zdalnej w 2025 roku.
Wyznaczenie osób do udzielania pierwszej pomocy i działań przeciwpożarowych
Zgodnie z art. 209¹ Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracowników odpowiedzialnych za udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej oraz za podejmowanie działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji. Wyznaczeni pracownicy muszą odbyć odpowiednie szkolenia, aby skutecznie realizować te obowiązki.
W każdej firmie, w tym w biurze, powinna znajdować się również apteczka pierwszej pomocy, odpowiednio oznakowana, łatwo dostępna, a także wykaz osób przeszkolonych i wyznaczonych do działań w nagłych wypadkach.
✅ W naszej ofercie dostępne są kursy online z pierwszej pomocy oraz szkolenia z ochrony przeciwpożarowej, które umożliwiają szybkie i wygodne spełnienie tych wymagań.
Dodatkowo oferujemy gotowe do pobrania instrukcje pierwszej pomocy oraz procedury przeciwpożarowe co znacząco ułatwia przygotowanie pełnej dokumentacji BHP w firmie.
Dzięki naszym gotowym rozwiązaniom oszczędzasz czas i masz pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne w zakresie BHP.
Sprawdź naszą ofertę:
Szkolenie wstępne BHP online dla nowo zatrudnionych pracowników biurowych pracujących zdalnie i hybrydowo
Poprzednia najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67 PLN
Szkolenie wstępne BHP dla osób rozpoczynających pracę w trybie zdalnym lub hybrydowym
Pracownik biurowy - praca stacjonarna - ryzyko zawodowe (ORZ 411003)
Zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi, obowiązkowa dokumentacja BHP w każdej firmie. Szybki zakup i natychmiastowy dostęp online.
Instrukcja BHP przy pracy biurowo-administracyjnej
Obowiązkowa instrukcja BHP - niezbędny element każdej firmy. Łatwy zakup i szybki dostęp w formie elektronicznej.
Instrukcja udzielania pierwszej pomocy
Obowiązkowa instrukcja BHP - niezbędny element każdej firmy. Łatwy zakup i szybki dostęp w formie elektronicznej.
Masz dodatkowe pytania? Zapraszam do kontaktu
PCS BHP
Polskie Centrum Szkoleń
Marta Weiner
Koordynator ds. szkoleń, opiekun klienta
Tel:500501460
Email: m.weiner@luxcontrol.com.pl
